中古新規登録の必要な書類の書き方

一時抹消登録済みの自動車を使用する場合の中古新規登録に必要な申請書・手数料納付書・譲渡証明書・委任状などの書類の記入方法について記入例を使用して書き方についてわかりやすく解説しています。

記入する場合には、「登録識別情報等通知書」で・自動車登録番号・車台番号・自動車の種別・用途・自家用・事業用の別など確認する必要があります。
登録識別情報等通知書は、一時的に使用を停止する一時抹消登録時に交付されるものです。

新規登録申請書記入例(所有者・使用者同一)

住所などはコードで記入する必要があるので、自動車登録関係コード検索システムで確認して下さい。
コード検索では、住所の数字だけなので丁目・番・番地・号などの数字を付け足して記入します。

検査内容では、走行距離数を記入するので自動車のメーターパネル内で総走行距離数を確認して下さい。
又、総走行距離数は、自動車検査票や点検整備記録簿とも同じ総走行距離数で記入します。

・申請内容・業務種別・番号指示・自動車登録番号・車台番号記載例
マス目には、黒の鉛筆やシープペンシルで下側には、黒のボールペンを使用して記入します。

①申請内容
新規登録に「チェック」を入れます。
②業務種別
新登検「１」の数字を記入します。
③番号指示
「５２１□４」「2」小型車(5ナンバー車)/「３１１□４」「2」普通車(３ナンバー車)
④自動車登録番号
「登録識別情報等通知書」で登録番号を確認してその内容を記入します
⑤車台番号
登録識別情報等通知書」で車台番号を確認して下七桁を記入します。

・新規登録申請・書登録番号～所有者欄記載例

⑥所有者氏名
印鑑証明書などで確認して新しい所有者の氏名を記入します。(姓と名の間を一マス空けて記入します。)
⑦所有者住所
新しい所有者の住所をコードにて左詰で記入します。また、丁目・番地等を数字で記入。

・使用者欄・使用の本拠の位置記載例

⑧使用者氏名
所有者に同じ・・・「1」を記入。
⑨使用者住所
所有者住所に同じ・・・「1」を記入。
⑩使用の本拠の位置
所有者住所に同じ・・・「1」を記入。

・定期点検・受験形態・走行距離計表示値記載例

⑪走行距離計表示値
自動車のメーターパネルで確認して総走行距離数を記入します。(例 50512Km ⇒505と記入 100Km以下は切り捨て)
⑫定期点検
提示する場合には何も記入しません。(定期点検記録簿)継続検査(車検)などで、定期点検記録簿を提示しない(前検査)場合は「１」
⑬受験形態
本人が受検する場合は「１」を記入します。代理人ですと「２」になります。

申請人・所有者・使用者記入例

⑭新所有者氏名及び住所
所有者の氏名・住所を記入します。氏名の後に実印の押印。
⑮新使用者氏名及び住所
所有者と使用者同一・・・「同上」

・使用の本拠の位置・登録の原因・その日付記入例

⑯
使用の本拠の位置
使用者の住所記入。(所有者と使用者が同一の時は、所有者住所)

登録の原因・・・売買
その日付・・・実際に、譲渡があった、年月日を記入します。
新規検査登録申請日・・・申請年月日記入

手数料納付書記入例

①　自動車登録番号又は車台番号・・・・車台番号の全てを記入します。
②　所有者又は使用者の氏名又は名称・・・・所有者氏名を記入します。
③　申請人又は代理人の氏名・・・・申請する方の氏名。(例では、所有者が申請する場合)
④　新規登録・新規検査に「チェック」を入れます。
⑤　検査手数料・・・・700円です。
⑥　印紙貼付欄・・・・700円分の印紙を購入して貼り付けます。

譲渡証明書記載例

①　車名　トヨタ
②　型式　CBA-ZNE10G
③　車台番号　ZNE10-1717179
④　原動機の型式　1ZZ

⑤　譲渡人
東京都板橋区新河岸一丁目12番24号
株式会社 練馬オート
代表取締役 佐藤正一郎
⑥　譲渡人の実印押印、捨印
⑦　譲渡年月日　平成31年4月5日(実際に譲渡があった日付)
⑧　譲受人
仙台市青葉区国分町1丁目101
伊藤 正也

委任状記入例と解説

①　受任者
　代理人の住所及び氏名を記入。
②　委任年月日
　委任された年月日
③　自動車登録番号又は車台番号
　新規ではナンバーが無いので車台番号を記入。
④　委任者
　所有者と使用者が同一の場合は、所有者氏名及び実印の押印
⑤　所有者の実印の捨印
　記載文字の誤りを訂正する場合に必要

自動車税申告書記載例

申請書記入例(使用者と所有者が異なる時)

「所有者と使用者同一」、「所有者と使用者が異なる」時の申請書に記入する場合の異なる項目のみの解説になります。

・使用者欄記載例

⑧　使用者氏名
　使用者になる方の氏名を記入します。
⑨　使用者住所
　使用者になる方の住所をコードにて左詰で記入します。
　更に、丁目・番地等を数字で記入。

・申請人・所有者・使用者記載例

⑮　使用者
　氏名又は名称
　使用者になる方の氏名を記入します。
　住所
　使用者になる方の住所を記入します。

・使用の本拠の位置・登録の原因・その日付記入例

⑯　使用の本拠の位置
　使用者になる方の住所を記入します。

住所コード検索と記載方法

住所コード欄
所有者の住所を「数字・ローマ字・記号」などで記入します。
住所コード検索（自由入力）で検索して該当する住所コードを左詰で記入します。
小字コードは、コード設定がある場合のみ記入します。

丁目欄
住所に丁目がある場合は、その該当する丁目を数字で記入します。
コードの詰め方は左右どちらも可能です。

番・号・番地・棟番号等欄
番号などの間を「― 」で区切り(29番地の3⇒29-3)、その該当する番地等を数字、ローマ字で記入します。

住所コードは、住所コード検索（自由入力）でお調べください。
検索する場合は、丁目、番・号・番地・棟番号等を除いて検索窓に打ち込みます。

住所: 北海道釧路市鳥取大通６丁目２番１３号(釧路運輸支局)の場合、
「北海道釧路市鳥取大通」又は「釧路市鳥取大通」で検索する!

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